Вторник, 16 Январь

Вы здесь: Главная Власть Администрация Отделы Отдел кадров и спец.работы администрации Сосновоборского городского округа

Отдел кадров и спец.работы администрации Сосновоборского городского округа

Место нахождения: г.Сосновый Бор, Ленинградской области , ул. Ленинградская, д.46

3-й этаж, здания администрации, кабинеты 324, 326 и 328.

 

Начальник отдела кадров и спецработы (каб. №324) - Губочкина Татьяна Николаевна, тел: 8(81369)2-90-79

Специалисты по кадрам, каб. №324:

- Ширко Анна Ивановна, тел.: 8 (81369) 2-90-79

- Фролова Ольга Григорьевна, тел.: 8(81369) 6-28-41

Специалист спецчасти (каб. №328) - Давыдова Лёля Владиленовна,

тел.: 8(81369) 6-28-40

 

Направления деятельности отдела кадров и спецработы

 

Реализация цели деятельности отдела достигается посредством выполнения им комплекса специальных задач:

3.1. Основными задачами кадровой службы является:

- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

- подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);

- организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

- ведение личных дел муниципальных служащих;

- ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

- оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

- проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

- проведение аттестации муниципальных служащих;

- организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 настоящего Федерального закона и другими федеральными законами;

- консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

- решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, с особенностями, предусмотренными федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации;

- организация работы в сфере противодействия коррупции, в соответствии с действующим законодательством и в пределах выделенных полномочий.

3.2. Основными задачами спецчасти является:

- обеспечение сохранности документов, содержащих секретные сведения;

- обеспечение надлежащего режима секретности проводимых работ, своевременную разработку и осуществление необходимых мероприятий по защите сведений, содержащих секретную информацию;

- обеспечение режима секретности при проведении совещаний по вопросам содержащим секретную информацию;

- обеспечение правил обращения с документами, содержащими секретную информацию, их движением и своевременное возвращением в спецчасть;

- обеспечение порядка изготовления, учета, хранения и использования бланков служебных удостоверений, печатей, штампов действующих в администрации;

- учет сейфов хранилищ, и металлических шкафов (ключей к ним), в которых могут временно храниться документы, содержащие секретную информацию у лиц, допущенных в установленном порядке к документам, содержащим данную информацию;

 

 

 

Функции отдела кадров и спецработы

4.1. Функции отдела кадров:

4.1.1. Разработка предложений по формированию единой кадровой политики в Администрации и подготовка на основе федерального и областного законодательства проектов локальных нормативных актов, регулирующих эту работу.

4.1.2. Обеспечение реализации федеральных законов и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации в области кадровой деятельности.

4.1.3. Документационное сопровождение поступления и прохождения муниципальной службы специалистами, а также специалистами, занимающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

4.1.4. Кадровое сопровождение руководителей муниципальных предприятий и учреждений, расположенных на территории муниципального образования.

4.1.5. Осуществление контроля за выполнением требований законодательства о труде, муниципальной службе и других нормативно-правовых актов содержащих нормы трудового права, а именно:

- поступлением на должность муниципальной службы (соответствие гражданина претендующего на замещение должности муниципальной службы предъявляемым к должности квалификационным требованиям, предоставление необходимых документов в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе и т.д.);

- прохождением муниципальной службы (права, ограничения, гарантии, аттестация, присвоение классных чинов, ежегодное предоставление сведений о полученных доходах и имуществе, принадлежащим служащему на праве собственности, являющимся объектом налогообложения и т.д.)

- прекращением муниципальной службы (личное заявление, окончание срока действия трудового договора, достижение предельного возраста для замещения муниципальной должности муниципальной службы, выход на пенсию).

4.1.6. Организация и обеспечение ведения единой кадровой политики и единой системы кадрового делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, в том числе органов (органов), наделенных правами юридического лица (Комитет по управлению муниципальным имуществом, Комитет образования, Комитет социальной защиты населения), органа местного самоуправления (аппарат Совета депутатов) и руководителей муниципальных предприятий и учреждений

4.1.7. Организация работы по переподготовки (переквалификации), повышения квалификации и стажировки служащих. Выявление образовательных потребностей специалистов, прогнозирование и выработка рекомендации по выбору форм, видов, сроков и условий повышения квалификации и переподготовки служащих.

4.1.8. Подготовка и оформление трудовых договоров, распоряжений о назначении на должность, перемещений и увольнений муниципальных служащих, служащих, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы в администрации, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

4.1. 9. Учет и хранение трудовых книжек служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

4.1.10. Ведение банка данных о количественном и качественном составе служащих, их развитии и движении.

4.1.11. Ведение единой сводной статистической отчетности по ведению единой сводной статистической отчетности по администрации с учетом отраслевых (функциональных) органов администрации с правами юридического лица и аппарату Совета депутатов Сосновоборского городского округа в Правительство Ленинградской области, органы государственной статистики, Управление пенсионного фонда России по городу Сосновый Бор и в другие органы государственной власти.

4.1.12. Обеспечение в установленном порядке: проведения аттестации на соответствие занимаемой должности, квалификационного экзамена на присвоение классного чина; прохождения муниципальным служащим испытания при замещении муниципальной должности муниципальной службы.

Участие в разработке систем комплексной оценки служащих и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала.

4.1.13. Организация работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

4.1.14. Организация работы по переподготовки (переквалификации), повышения квалификации и стажировки служащих. Выявление образовательных потребностей специалистов, прогнозирование и выработка рекомендации по выбору форм, видов, сроков и условий повышения квалификации и переподготовки служащих.

4.1.15. Организация планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение на вышестоящие должности муниципальной службы, повышение квалификации, стажировка служащих на соответствующих должностях.

4.1.16. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений.

4.1.17. Оформление и выдача по письменному заявлению служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений соответствующих справок и копий документов, связанных с их трудовой деятельностью.

4.1.18. Учет и оформление всех необходимых документов, касающихся поступлению, прохождению и прекращению муниципальной службы.

4.1.19. Оформление документов:

- на аттестационную комиссию для определения уровня соответствия служащих (руководителей муниципальных предприятий и учреждений) занимаемой должности, а также на присвоение классного чина муниципальным служащим;

- на получение пенсии по возрасту, инвалидности, утере кормильца и представление их в Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации по городу Сосновый Бор.

- для рассмотрения их на комиссии по исчислению стажа муниципальной (государственной) службы для установления:

- для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет;

- для установления дополнительных оплачиваемых дней к основному ежегодному отпуску;

- для установления ежемесячной доплаты к назначенной трудовой пенсии.

4.1.20. Ведение баз данных:

- по награждению;

- регистрации договоров, заключаемых между предприятиями, организациями, учреждениями (независимо от форм собственности), расположенных на территории муниципального образования, а также за ее пределами, и Администрацией муниципального образования Сосновоборский городской округ;

4.2. Функции спецчасти:

4.2.1. Ведение секретного делопроизводства;

4.2.2. Оформление документов на допуск должностных лиц и служащих к секретным документам;

4.2.3. Разработка локальных нормативных актов по обеспечению режима секретности

4.2.4. Ведение воинского учета и бронирования служащих органов местного самоуправления

4.2.5. Составление отчетности.