Вторник, 16 Январь

Вы здесь: Главная Власть Администрация Отделы Общий отдел администрации Сосновоборского городского округа

Общий отдел администрации Сосновоборского городского округа

 

Начальник общего отдела – Тарасова Маргарита Сергеевна каб. 214, тел. 6-28-18

Ведущий специалист - Алмазова Нина Ивановна каб.216, тел 6-28-64, факс 6-28-22

Ведущий специалист – Жучкова Галия Ильдаровна каб.216, тел 6-28-64, факс 6-28-22

Специалист – Волкова Юлия Сергеевна

каб.216, тел. 6-28-38, факс 6-28-22

Инспектор по контролю за исполнением поручений первой категории – Бескровная Зинаида Владимировна каб.216, тел. 6-28-38, факс 6-28-22

Инспектор по контролю за исполнением поручений первой категории – Петрова Тамара Николаевна каб.219а, тел 6-28-59

Инспектор по контролю за исполнением поручений первой категории – Иванова Ирина Юрьевна

каб.219а, тел 6-28-59

Инспектор по контролю за исполнением поручений – Скорнякова Екатерина Игоревна каб.219а, тел 6-28-59

 

 

Функции и задачи отдела :

- основными целями общего отдела является: организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления и техническое обеспечение деятельности Главы администрации и заместителей главы администрации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами; - выдача документов и материалов в соответствии с резолюцией Главы Администрации, заместителей главы администрации - специалисту, назначенному ответственным за работу с ними; - регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; - обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы администрации и его заместителей об исполнительской дисциплине; - организация компьютерного изготовления, оперативное размножение документов, отправка и принятие документов по факсимильной связи, изготовление бланков документов Администрации Сосновоборского городского округа; - разработка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел Администрации, согласование номенклатуры дел с Главой администрации Сосновоборского городского округа; - обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных описей за год дел постоянного хранения на основании описей дел комитетов, структурных подразделений Администрации (спустя два года после завершения их делопроизводством), подготовка и передача дел в архивный отдел, составление актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке; - регистрация поступающих на рассмотрение проектов договоров и организация согласования договоров Администрации Сосновоборского городского округа; - прием от исполнителя документов и материалов, в том числе проектов документов (постановлений, распоряжений), для представления их на подпись (визирование) руководителю Администрации, Комитета или структурного подразделения; - проверка правильности оформления проектов. Осуществление редактирования, печатания, оформления, размножения, регистрация, перевод электронной версии документа в электронный архив (в системе управления "Эффект Офис"); - организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан;

- осуществление контроля за своевременным и правильным рассмотрением писем и обращений граждан. Подготовка обобщенных ответов в вышестоящие организации, заявителям и в средства массовой информации; - регистрация, контроль за исполнением документов, поступающих из Совета депутатов и постоянно действующих комиссий Совета депутатов Сосновоборского городского округа, от депутатов Законодательного Собрания Ленинградской области; - регистрация, контроль исполнения Поручений Главы администрации Сосновоборского городского округа Ленинградской области; - организация работы по личному приему граждан главой администрации и его первым заместителем; - учет рекомендаций, данных во время приема руководством Администрации и контроль за их выполнением; - разработка совместно с соответствующими подразделениями Администрации мероприятий по совершенствованию форм, методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в Администрации Сосновоборского городского округа; - проведение учебы по делопроизводству один раз год; - взаимодействие с представителями средств массовой информации, в том числе передача им запрашиваемой служебной информации, копий документов или материалов, осуществляется при согласовании с Главой администрации или заместителем главы администрации по административно-правовым и общим вопросам; - регистрация документов, присланных по электронной почте из Правительства Ленинградской области, и рассылка их согласно резолюции Главы администрации; - регистрация и рассылка, согласно визы Главы администрации, областных законов и постановлений, распоряжений Губернатора Ленинградской области; - подготовка ежемесячных календарных планов организационно-массовых мероприятий Администрации Сосновоборского городского округа.

Общий отдел работает в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями и комитетами Администрации, Советом депутатов, органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности по вопросам, касающихся делопроизводства.